Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Webseite. Inxmail GmbH (nachfolgend „Inxmail“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten der Nutzer und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und wir möchten dich nachstehend über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren.
Inxmail GmbH
Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg
Deutschland
Kontakt:
Tel.: +49 761 296979-0
E-Mail: info@inxmail.de
DDSK GmbH
Dr.-Klein-Straße 29, 88069 Tettnang
Deutschland
Kontakt:
Tel.: +49 7542 94921-00
E-Mail: datenschutz@inxmail.de
Unsere Seite kann ohne aktive Angaben zur Person der Nutzer besucht werden. Wir speichern jedoch automatisch mit jedem Aufruf der Website Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts für die Dauer von 7 Tagen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten und nutzen wir für folgende Zwecke: Bereitstellung der Website, Verhinderung und Erkennung von Fehlern/Fehlfunktionen und Missbrauch der Website.
Um die Nutzung der Grundfunktionen auf unserer Website zu ermöglichen und den vom Nutzer angefragten Dienst zu erbringen, verwenden wir auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies stellen Informationen und/oder Daten dar, die z. B. auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können.
Unbedingt erforderliche Cookies werden eingesetzt, um ein vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, z. B.:
Sitzungs-Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht. Cookies können von Nutzern im Nachhinein gelöscht werden, um Daten zu entfernen, die die Website auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt hat.
Die beschriebene Datenverarbeitung kann sich auch auf Informationen beziehen, die nicht personenbezogen sind, jedoch Informationen i. S. d. TDDDG darstellen. Auch in diesen Fällen kann es sein, dass diese Informationen für die Nutzung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind und aus diesem Grund gemäß § 25 TDDDG gespeichert werden.
Wir setzen auf unserer Website ein Verfahren zum Einwilligungsmanagement ein, um Ihre Einwilligungen bezüglich Cookies und Tracking-Technologien zu speichern und zu verwalten. Dies geschieht, um die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.
Wir speichern den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und identifizieren Sie und Ihr Gerät, um Ihre Einwilligungen korrekt zuordnen zu können.
Sie können Ihre Präferenzen selbst verwalten und Ihre Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen.
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Daten der Besucher unserer Website, insbesondere sog. Logfiles, werden auf den Servern unseres Dienstleisters gespeichert. Durch den Einsatz eines spezialisierten Dienstleisters können wir unsere Website effizient bereitstellen. Eine Verarbeitung der Daten durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
Für die Betreuung und Beratung für Dienste und Anwendungen auf unserer Website haben wir eine Webagentur beauftragt. Diese unterstützt uns bei allen mit der Gestaltung und Funktionalität unserer Website anfallenden Tätigkeiten. In diesem Rahmen erhält die von uns ausgewählte Webagentur die Zugangsdaten für unsere Website, um erforderliche Anpassungen und Änderungen, etwa die Gestaltung von Formularen oder andere Programmiertätigkeiten vorzunehmen.
Wir setzen auf unserer Website Verfahren zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur Reichweitenmessung ein. Dazu werden Informationen über das Verhalten, die Interessen oder demografische Informationen zu Besuchern erhoben, um festzustellen, ob und an welcher Stelle unsere Webseite optimierungs- oder anpassungsbedürftig ist (z. B. Formulare auf der Website, verbesserte Platzierung der Schaltflächen bzw. Call-to-Action-Buttons etc.).
Zusätzlich können wir messen, wie das Klick- und Scrollverhalten der Websitebesucher ist. Dies hilft uns unter anderem zu erkennen, zu welcher Zeit unsere Website, dessen Funktionen oder Inhalte am stärksten frequentiert sind.
Nach Anbieterangaben kann bei Nutzung der Widerspruchsfunktion zusätzlich ein Opt-out-Cookie gespeichert werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Onlineangebote bekannter zu machen und stetig zu verbessern. Dafür nutzen wir Cookies und ähnliche Verfahren, um Informationen über die Nutzer zu speichern. Diese Informationen beinhalten zum Beispiel betrachtete Inhalte, besuchte Onlineauftritte und Einstellungen. Unsere Absicht ist es, die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu überprüfen und potenzielle Interessen zu erkennen, damit wir unsere Angebote besser an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen können. Die Daten werden dann so verändert, dass die tatsächliche Identität der Nutzer weder uns noch dem Anbieter des eingesetzten Tools bekannt ist. Die hierbei veränderten Daten werden häufig in Nutzerprofilen gespeichert.
Im Falle der Speicherung von Nutzerprofilen können die Daten beim Besuch anderer Onlineangebote, welche das gleiche Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen, ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketinganbieters ergänzt werden.
Den Erfolg unserer Werbeanzeigen können wir anhand von zusammengefassten Daten, die uns durch den Anbieter des Onlinemarketingverfahrens zugänglich gemacht werden, bestimmen (sog. Konversionsmessung). Im Rahmen dieser Konversionsmessungen können wir nachvollziehen, ob eine Marketingmaßnahme zu einer Kaufentscheidung beim Besucher unseres Onlineangebots geführt hat. Diese Auswertung dient der Analyse des Erfolgs unseres Onlinemarketings.
Hierfür setzen wir neben den klassischen Verfahren auf der Website auch Search Engine Marketing (Suchmaschinenmarketing) und Social Media Marketing ein. Die Auswertung wird uns in Form einer Statistik über unser Tracking-Tool bereitgestellt und dient der Analyse des Erfolgs unserer Online-Aktivitäten (Erfolgskontrolle).
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Wir nutzen soziale Netzwerke, um unsere Sichtbarkeit zu erhöhen und mit potenziellen Kunden und/ oder Bewerbern z. B. über den dortigen Messenger in Kontakt zu treten. Über diese Kanäle teilen wir Informationen zu unserem Unternehmen, veranstalten Events und kommunizieren wichtige Nachrichten.
Unsere Ziele sind: Sichtbarkeit erhöhen, Interaktion fördern, neue Kunden gewinnen und unsere Angebote verbessern. Über das Nutzungsverhalten der Nutzer, beispielsweise der Angabe von Interessen (Likes, Shares), erstellen Social Media Plattformbetreiber sogenannte Nutzerprofile. Diese werden dazu genutzt Werbeanzeigen auf die Interessen von Zielgruppen anzupassen. Wenn Nutzer auf Social-Media-Kanälen aktiv sind, werden regelmäßig Cookies oder andere Technologien auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, teilweise unabhängig davon, ob sie registrierte Nutzer des sozialen Netzwerks sind.
Wenn Sie unserem Kanal auf der jeweiligen Social Media Plattform folgen, verarbeiten sowohl wir als auch der Betreiber des Online-Angebots Ihre Daten für eigene Zwecke.
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Auf unserer Website sind Funktionen und Elemente eingebunden, die von Drittanbietern bezogen werden. Hierbei handelt es sich z. B. um Videos, Darstellungen, Schaltflächen, Kartendienste (Maps) oder Beiträge (nachfolgend Inhalte genannt). Werden diese Drittinhalte von Websitebesuchern aufgerufen (z. B. Klick, Play etc.) werden Informationen und Daten erhoben und in Form von Cookies oder anderen Technologien (z. B. Pixel, Java Script-Befehle oder Web Assembly) mit dem Endgerät des Websitebesuchers verknüpft und an den Server des eingesetzten Drittanbieters übertragen. Der Drittanbieter erhält hierdurch Nutzungs- und Interaktionsdaten des Websitebesuchers
Um die personenbezogenen Daten der Websitebesucher zu schützen, haben wir Schutzvorkehrungen getroffen, um eine automatische Übermittlung dieser Daten an den Drittanbieter zu unterbinden. Eine Übermittlung dieser Daten erfolgt erst, wenn die Nutzer die Schaltflächen aktiv nutzen und die Drittinhalte anklicken.
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Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Wir führen auf unseren Onlineangeboten von Zeit zu Zeit Umfragen und Befragungen (nachfolgend „Befragungen“) durch. Dies dient uns dazu, unsere Angebote zu verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Kunden besser eingehen zu können. Hierfür ist es nicht erforderlich, nachvollziehen zu können, ob wir ein Feedback einer bestimmten Person zuordnen können. Vor Auswertung der Nutzer-Befragung werden die Daten, welche wir zur Bereitstellung und technischen Durchführung unserer Befragungen verarbeiten, anonymisiert. Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt freiwillig.
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Wir bieten einen Newsletter an, der Informationen und Updates bereitstellt. Um diesen zu abonnieren, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Der Newsletter wird nur an Empfänger versendet, nach vollständigem Durchlaufen des sog. Double-Opt-in-Verfahrens und ausdrücklicher Zustimmung. Ein Abonnement kann jederzeit beendet werden. Ein Abmeldelink (Opt-Out-Link) ist am Ende jedes Newsletters enthalten.
Wir speichern die IP-Adresse und den Zeitpunkt der An- und Abmeldung, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherzustellen.
Unsere Newsletter sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten unserer Abonnenten zu erhalten. Nur wenn uns eine gesonderte Einwilligung für das Tracking in unserem Newsletter erteilt wurde (sog. Tracking Permission), können wir Öffnungen und Klicks Ihrem Empfängerprofil zuordnen. Die Tracking Permission kann unabhängig vom Newsletter-Abonnement jederzeit widerrufen werden. Ohne erteilte Tracking Permission können wir keine Rückschlüsse auf das Nutzungsverhalten einzelner Abonnenten ziehen.
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Wir nutzen uns überlassene Daten, welche wir z. B. im Rahmen einer Bestellung oder Beauftragung einer Dienstleistung etc. erhalten haben, auch zu werblichen Zwecken, insbesondere um auf verschiedenen Kanälen über Neuigkeiten von uns oder aus unserem Angebotsportfolio zu informieren. Eine werbliche Ansprache unsererseits erfolgt dabei im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und – sofern danach erforderlich – nach Einholen einer Einwilligung.
Sollten die Empfänger unserer Werbung diese nicht wünschen, können sie uns dies jederzeit mitteilen. Gerne werden wir dem entsprechenden Wunsch nachkommen.
Wir nutzen unsere Onlinepräsenzen dazu, Gewinnspiele und/oder Wettbewerbe durchzuführen. Dabei verarbeiten wir die für die Durchführung der jeweiligen Aktion erforderlichen Daten der Aktions-Teilnehmer. Dies schließt auch solche Daten mit ein, welche wir benötigen, um den Gewinner zu informieren und den Gewinn auszuschütten.
Abhängig von der Art der Aktion können Beiträge der Aktions-Teilnehmer oder über diese veröffentlicht werden, beispielsweise bei der Berichterstattung über die jeweilige Aktion oder wenn eine Abstimmung über einen eingesandten Beitrag des Teilnehmers Bestandteil der Aktion ist. Dabei wird auch der Name des Teilnehmers veröffentlicht. Welche Daten wir im Einzelfall verarbeiten, hängt von der konkret durchgeführten Aktion ab und davon, welche Daten wir vom Teilnehmer erhalten.
Auf unserer Website haben Besucher die Möglichkeit, sich für Events und Veranstaltungen anzumelden. Die von uns erhobenen und für die Vertragsanbahnung und -erfüllung erforderlichen Angaben sind als Pflichtangaben gekennzeichnet. Die Angabe von darüberhinausgehenden Daten ist freiwillig.
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Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit unsere Inxmail-Produkte zu beziehen. Die eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir, sofern sie für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Während der Nutzung der Bestellstrecke werden die von Ihnen in die Eingabemasken eingegebenen Daten erfasst und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zum Abschluss des Vertrags verarbeitet.
Darüber hinaus erheben wir Daten, um unseren Kunden auf deren Interessen zugeschnittene Werbung oder Vergünstigungen zukommen zu lassen.
Sofern dies erforderlich ist, geben wir die Daten an Dritte weiter, welche uns bei der Abwicklung behilflich sind oder wenn wir zur Angabe bestimmter Daten gesetzlich verpflichtet sind.
Über unsere Website besteht die Möglichkeit sich zu einer individuellen, kostenfreien Demo unserer Software anzumelden. Im Rahmen dieses Demo-Accounts verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung und Bereitstellung des Demo-Accounts erforderlich sind.
Die im Rahmen der Anfrage eines Demo-Accounts erhobenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Durchführung erforderlich ist.
Über unsere Website besteht die Möglichkeit sich zu einem individuellen, kostenfreien Test unserer Software anzumelden. Im Rahmen dieses Test-Accounts verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung und Bereitstellung des Test-Accounts erforderlich sind.
Die im Rahmen der Anfrage eines Test-Accounts erhobenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Durchführung erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit dem Test-Account versenden wir außerdem eine begleitende Mailing-Strecke. Diese E-Mails dienen der Bestätigung und Aktivierung des Test-Accounts, der Unterstützung bei der Nutzung der Software sowie der Bereitstellung weiterer Informationen zum Testzeitraum und zu den Funktionen unserer Software.
Wir bieten die Möglichkeit, ein Nutzerkonto auf unserem Onlineangebot in dem Inxmail Partnerportal bzw. für den internen Kundenbereich anzulegen. Eine Registrierung im Partnerportal ist grundsätzlich für alle interessierten Personen möglich. Nach der Registrierung prüft das Partner Management die Angaben und schaltet den Zugang frei, sofern die Voraussetzungen für eine Partnerschaft mit Inxmail erfüllt sind.
Der Zugang zum Partnerportal ermöglicht u. a. allgemeine Informationen, Fachbeiträge und Veranstaltungshinweise, sowie Informationen zu E-Mail-Marketing-Produkten und Dienstleistungen von Inxmail. Im Rahmen der Registrierung erheben wir von den interessierten Besuchern die erforderlichen Daten, welche wir benötigen, um ein Nutzerkonto und die damit einhergehenden Funktionen bereitzustellen.
Um die Nutzung des internen Bereichs zu schützen, erheben wir die IP-Adressen und den Zeitpunkt des Zugriffs, um Missbrauch eines Nutzerkontos und unbefugter Nutzung vorzubeugen. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.
Wir bieten Websitebesuchern die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren oder Informationen über verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu erlangen. Um einen Überblick über Kontaktaufnahmen mit uns zu haben, nutzen wir ein Management-Tool für die Bearbeitung entsprechender Anfragen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten der anfragenden Person in dem für die Beantwortung bzw. Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang. Abhängig davon, auf welchem Wege Kontakt zu uns aufgenommen wird, können die verarbeiteten Daten variieren.
Wir bieten die Möglichkeit, auf unserem Onlineangebot Downloads vorzunehmen, um unsere Besucher mit aktuellen oder sie betreffenden Informationen zu versorgen. Teilweise können unsere Besucher einen Download von PDF-Dateien vornehmen, ohne dass dies durch unser System erfasst wird. Tracking oder eine statistische Auswertung findet insofern nicht statt.
Teilweise erheben wir vor dem Download personenbezogene Daten inkl. IP-Adresse über ein Formular und machen die Zurverfügungstellung unserer kostenlosen Services vom Abonnement unseres Newsletters abhängig. In diesem Fall werden über ein Double-opt-in-Verfahren sowohl für die Verarbeitung der Nutzer-Daten für den Download, als auch separat für das Abonnieren downloadbezogener Mailings Einwilligungen eingeholt, welche unabhängig voneinander jeweils frei widerruflich sind.
Der Download erfolgt dann direkt mit Klick auf den Double-opt-in-Bestätigungslink.
Wir machen von der Möglichkeit Gebrauch, online Meetings und/oder Webinare sowie Events oder Veranstaltungen abzuhalten. Hierfür nutzen wir das Angebot anderer Anbieter, welche wir sorgfältig ausgewählt haben. Bei der aktiven Nutzung von solchen Angeboten werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der eingesetzten Drittanbieter gespeichert, soweit es sich um für den Kommunikationsvorgang erforderliche Daten handelt.
Sofern eine Aufnahme und/oder Transkription erfolgt, werden die Teilnehmer zu Beginn darüber informiert.
GoToMeeting
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Unsere Karriereseite https://jobs.inxmail.de/ bietet unseren Websitebesuchern einen umfassenden Überblick über unsere aktuellen Stellenangebote. Sollte Interesse an einer der ausgeschriebenen Positionen bestehen, ist es möglich sich per E-Mail oder mittels eines online zur Verfügung gestellten Bewerbungsformulars auf die gewünschte Position zur bewerben. Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zusammenhang mit der Bewerbung zugesendet wurden, um die Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb der Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie im Internet veröffentlicht haben und die wir im Rahmen der datenschutzrechtlichen Gesetze zulässigerweise verarbeiten dürfen. Hierzu gehören beispielsweise Lebenslauf, Werdegang etc.
Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten der anfragenden Person in dem für die Beantwortung bzw. Bearbeitung der Bewerbung erforderlichen Umfang.
HR Works
Wir übermitteln die personenbezogenen Daten der Websitebesucher zu internen Zwecken (z. B. zur internen Verwaltung oder an die Personalabteilung, um gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen). Die interne Datenübermittlung bzw. Offenlegung der Daten erfolgt in dem erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Zur Durchführung von Verträgen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten weitergeben müssen. Werden uns die insofern erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann es sein, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden kann.
Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU / des EWR, in sogenannte Drittstaaten (z. B. USA) stattfindet, stellen wir sicher, dass dies gem. den Anforderungen in Art. 44 ff. DSGVO erfolgt. Hierbei ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen, um einen höchstmöglichen Schutz für die personenbezogen Daten betroffener Personen zu gewährleisten. Die jeweils für die Drittlandübermittlung geltende Garantie wird in unserer Datenschutzerklärung bei den jeweiligen Empfängern benannt.
Eingesetzte Empfänger können für uns als sog. Auftragsverarbeiter tätig sein. Mit diesen haben wir sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“ gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Dies bedeutet, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Auftragsverarbeiter ergreifen adäquate technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten sicher und entsprechend unserer Anweisung zu verarbeiten.
Wir speichern die Daten von Besuchern so lange, wie dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. In allen anderen Fällen löschen wir die personenbezogenen Daten nach Erledigung des Zweckes, mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten). Die Speicherung und Weiterverarbeitung der Nutzerdaten, die nicht unbedingt erforderlich sind, um den digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (ggfs. i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr.1 TDDDG).
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Maßgebliche Rechtgrundlagen ergeben sich vorwiegend aus der DSGVO. Diese werden durch nationale Gesetze der Mitgliedstaaten ergänzt und sind ggf. gemeinsam mit oder ergänzend zu der DSGVO anwendbar.
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: datenschutz@inxmail.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Auf unserer Webseite sind Links zu den Online-Angeboten anderer Anbieter zu finden. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt der verlinkten Websites und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch deren Anbieter haben.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise auf unserer Website jederzeit bei Änderungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen, damit diese den datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt von
DDSK GmbH
Zusatzinformationen zur Verarbeitung von Kunden und Lieferantendaten.pdf
Schön, dass du dich für Inxmail interessierst. Nachfolgend informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Inxmail GmbH
Wentzingerstr. 17
D-79106 Freiburg/Germany
E-Mail: info@inxmail.de
Web: www.inxmail.de
Telefon: +49 761 296979-0
Telefax: +49 761 296979-9
du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Webseite: www.inxmail.de/de/impressum
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten.
du erreichst diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
DDSK GmbH
Stefan Fischerkeller
Telefon: +49 7542 94921-00
E-Mail: datenschutz@inxmail.de
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
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Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die du im Internet veröffentlicht hast und die wir im Rahmen der datenschutzrechtlichen Gesetze zulässigerweise verarbeiten dürfen. Hierzu gehören beispielsweise Lebenslauf, Werdegang etc.
Hinweis: Bitte übermittle uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nur, wenn sie für die Bewerbung erforderlich sind oder du sie freiwillig mitteilen möchtest.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der weiteren maßgeblichen Gesetze.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit einschlägig erfolgt die Verarbeitung außerdem nach § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Für den Fall, dass wir eine Stelle anderweitig besetzen, für die du dich beworben hast, fragen wir dich bei einem grundsätzlichen Interesse an einer Zusammenarbeit, ob du in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchtest. Dann verarbeiten wir deine Bewerbungsdaten weiter, sofern wir hierfür deine ausdrückliche Einwilligung erhalten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf ist per Post an die verantwortliche Stelle (Inxmail GmbH, Team Human Resources, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg) oder per E-Mail an: jobs@inxmail.de zu richten.
Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie bis zum Widerruf, längstens jedoch für zwei Jahre. Sie erfolgt freiwillig; aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Rahmen deiner Bewerbung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Geschäftsführung, Personalabteilung) Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Nach Eingang deiner Bewerbung sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen. Geeignete Bewerbungen werden an die jeweils zuständigen Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet; der weitere Ablauf wird anschließend abgestimmt.
Für den Bewerbungsprozess nutzen wir zudem die Recruiting-/HR-Software der HRworks GmbH (HRworks) als Dienstleister (Auftragsverarbeiter). HRworks kann im Rahmen von Wartung und Support ggf. Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten. Hierfür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Nach Angaben von HRworks erfolgt das Hosting im EWR, konkret über ein AWS-Rechenzentrum in Irland. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR findet grundsätzlich nicht statt; sofern im Einzelfall Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln).
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Für den Fall, dass du einer weiteren Speicherung deiner personenbezogenen Daten für weitere Stellenausschreibungen oder für eine Dauer, welche das aktuelle Bewerbungsverfahren übersteigt, zugestimmt hast, werden wir deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Ferner hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
du hast zudem die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Fax: +49 711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de