Checkliste für die Newsletter-Erstellung: Habe ich vor dem Versand an alles gedacht?

Unsere Checkliste zur Newsletter-Erstellung hilft Dir bei der Umsetzung Deiner Mailings, damit Du überprüfen kannst, ob Du vor dem Versand an alles gedacht hast.

Inhaltsverzeichnis

Mailing-Aufbau im Überblick

Absender

Firmenname klar erkennbar, möglichst weit vorn innerhalb der Adresse
Aussagekräftige, eindeutige und stets dieselbe Absenderadresse verwenden

Betreffzeile

Wichtige Worte am Anfang platzieren, Umfang: 40-50 Zeichen (mobil: 35)
Personalisierung, gegebenenfalls Symbole oder Emojis als Eyecatcher verwenden
Spam-Begriffe, Versalien und zu viele Satzzeichen vermeiden
Nutzen aufzeigen, um zum Öffnen des Mailings zu animieren
Keine falschen Versprechen
Varianten testen

Pre-Header

Bedeutung nicht unterschätzen
Ergänzende Informationen zum Betreff oder zusätzlichen Anreiz kommunizieren
Link zur Webansicht einbinden

Kopfbereich (Header)

Wenig Text verwenden, besser Grafik und Call-to-Action
Auf Wiedererkennungswert achten: Firmenlogo und Link zur Webseite abbilden
Einfache Navigation verwenden (analog zur Webseite inkl. Inhaltsverzeichnis des Newsletters)

Ansprache

Persönliche Anrede des Empfängers, wenn nicht möglich Default-Anrede hinterlegen
Ton der Zielgruppe anpassen

Einleitung / Begrüßung (Editorial)

Editorial für einen kurzen Überblick
Spannungsbogen aufbauen
Persönliche Grußformel des Absenders
Optional Foto und PS

Hauptbereich

Überschriften: Kurz, prägnant und optisch hervorgehoben (Zeichenlänge beachten)
Artikeltexte/Inhalte: Kurz und verständlich, Aufzählungen statt Textwüsten
Länge: Drei bis fünf Artikel
Schreibstil: Einfach, aktivierend, mit Verben statt Substantiven und mit Aufzählungen arbeiten
Bilder: Grafiken für optische Anreize einbinden, alternative Texte für Grafiken als Default integrieren
Call-to-Actions: Sinnvolle und aufmerksamkeitsstarke Handlungsaufforderung platzieren, optisch durch Button hervorheben (Varianten testen)

Wichtiger Hinweis für Transaktionsmails

Bei Transaktionsmails kommt es primär darauf an, funktionaler Informationen zu übermitteln. Gleichzeitig sind diese Mailings essenziell für Deine Kundenkommunikation und bieten Chancen zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Transaktionsmails müssen strengen rechtlichen Anforderungen entsprechen und dürfen keine werblichen Inhalte enthalten. Achte zudem darauf, dass Deine Mails CSA-konform und nicht irreführend sind.

Mehr erfahren

Layout

Multipart-Format verwenden (HTML- und Nur-Text-Format)
Einheitliches Layout einsetzen, gemäß Corporate Identity
Stimmige Schriftarten, -größen und -farben nutzen sowie auf Kontraste und Lesbarkeit achten
Die wichtigsten Informationen innerhalb der oberen 600 Pixel platzieren
Layout maximal 600 Pixel breit einrichten
Dateien verlinken statt einbetten (Mailing-Größe <150 KB)
Aussagekräftige Bilder platzieren

Fußbereich (Footer)

Pflicht: Vollständiges Impressum und Abmeldemöglichkeit
Optional: Links auf Social Media oder Blog
Link zur Profilanpassung

Der Kickstart für Dein E-Mail-Marketing

Mit unserem Mailing Management Service gehst Du sicher, dass Deine Newsletter professionell aufgebaut und zum gewünschten Termin versendet werden. Ob einmalig oder regelmäßig – der Mailing Management Service kann individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden. Erfahre mehr oder frage direkt Deinen Service an:

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